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ZEITERFASSUNG & ZUTRITT

asut.timework

Mitarbeiter vor PC im Hintergrund der Schriftzug Timework - für asut.timework, die Zeiterfassung von asut computer

ZEITERFASSUNG & ZUTRITT

Erfassen und verwalten Sie Zeiten in Ihrem Unternehmen digital mit asut.timework. Die Software für Zeiterfassung aus Österreich lässt sich dank modularem Aufbau genau an Ihre Anforderungen anpassen. asut.timework ist die perfekte Lösung für alle Unternehmen, vom Handwerker bis hin zum Industriebetrieb, von Kranken- und Pflegehäusern bis hin zu Tourismusunternehmen. Zusätzlich ermöglicht asut.access die Zutrittssteuerung und den Zugang zu Gebäuden. Profitieren Sie von der jahrzehntelangen Erfahrung der Spezialisten von asut computer!

Für alle Branchen & Firmengrößen

Flexible Zeitmodelle & verschiedene Verträge

Lokal auf Ihrem Server oder in der Cloud

Jederzeit & überall betriebsbereit

RFID-Chip, Biometrie
oder Smartphone

Schnittstellen zu anderen Systemen

Entwickelt in Österreich von asut computer

Betreuung & Schulung
von Experten aus der Branche

ZEITEN ERFASSEN

Mit asut.timework erfassen Sie Zeiten am Smartphone, Tablet, PC oder Terminal.

So erheben Sie die Zeiten dort, wo Ihre Mitarbeiter gerade arbeiten: im Homeoffice oder im Außendienst – auf Windows, Apple, Android oder Linux.

In der mobilen App mit GPS-Daten-Aufzeichnung sehen Sie im Sekretariat, wo sich die Mitarbeiter gerade aufhalten und können sie kurzfristig zu nahen Zielen umleiten. Oder Sie lassen dank GPS-Fangraster z.B. keine Stempelungen auf dem Weg zur Arbeit zu.

Für die stationäre Zeiterfassung direkt in der Firma gibt es Terminals mit Touchdisplay für einfache Bedienung. Sie sind robust, leistungsfähig und für den Innen- und Außenbereich geeignet.

AUFTRAGS-/PROJEKTZEITEN

Planen, erfassen und werten Sie Auftrags- und Projektzeiten mit asut.timework aus.

Zusätzlich verwalten Sie neben den Mitarbeiterzeiten auch maschinelle Ressourcen mit Stück- und Arbeitsganglisten. Sie erstellen Vor- und Nachkalkulationen und teilen Daten mit externen ERP-Systemen (zum Beispiel SAP, Microsoft Dynamics).

So nutzen Sie asut.timework als einfaches System für Ihre Produktionsplanung.

DIENST-/AUFTRAGSPLAN

Dienstplan am Smartphone – mit asut.timework haben Sie ihn immer dabei.

Planen Sie Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und Einsatzzeiten Ihrer Maschinen voraus. Händisch geführte Dienst- und Schichtpläne sind Geschichte. Ihre Mitarbeiter rufen den Dienstplan bequem am Smartphone ab.

asut.timework erstellt Ihnen automatisch einen Vorschlag für einen Dienst- bzw. Schichtplan. Die Software berücksichtigt dabei Qualifikation und Arbeitszeitmodell. Sie bekommen einen übersichtlichen Plan, den Sie direkt übernehmen oder korrigieren können. Fällt ein Mitarbeiter aus, korrigieren Sie das schnell und einfach. 

MITARBEITERPORTAL

Sparen Sie Zeit und Geld – Digitalisieren und verkürzen Sie viele Wege!

Mitarbeiterportal: Entlasten Sie Ihre Personalabteilung. Mitarbeiter rufen ihre Zeitsalden, Urlaubsansprüche und Abrechnungen direkt ab. Sie stellen Anträge z.B. für Urlaube, Überstunden, Zeitausgleich selbst und übermitteln Krankmeldungen mit Foto selbst.

Vorgesetzte genehmigen oder lehnen Anträge direkt ab und sehen  Fehlerprotokolle der Arbeitszeiten ein. Genehmigungen oder abgelehnte Anträge bekommen Ihre Mitarbeiter digital im Portal oder auf mobilen Endgeräten.

Mitarbeiterkartei: Verarbeiten Sie Mitarbeiterdaten, Dienstverträge Vereinbarungen, Abmahnungen, Krankmeldungen etc. bequem und sicher mit asut.timework. Tritt ein Mitarbeiter öfters aus und ein, legen Sie seine Daten nur einmal an, sehen aber die komplette Historie auf einen Blick.

Bereits Bewerber können Sie mit den zugehörigen Daten anlegen und bearbeiten.

FLEXIBLE ZEITMODELLE

Unsere Software für Zeiterfassung passt sich genau an Ihre Anforderungen an.

Dank visuellen Workflows und entsprechenden Makros/Skripts lässt sich asut.timework perfekt auf das Arbeitsverhalten Ihrer Mitarbeiter abstimmen. 

Das System genehmigt z.B. einen Kundentermin nach der regulären Arbeitszeit automatisch oder löst eine Meldung an den Vorgesetzen aus. So können Sie die Software schnell und unkompliziert an besondere Situationen, wie z.B. Kurzarbeit oder Quarantäneregelungen, anpassen.

LAMPENTABLEAU

Behalten Sie stets den Überblick mit unserem Lampentableau.

Am Lampentableau sehen Sie genau, welcher Mitarbeiter gerade verfügbar oder  im Urlaub oder Krankenstand ist. Mit einem Klick sehen Sie, wo sich der Mitarbeiter gerade aufhält, wenn am mobilen Zeiterfassungsgerät die GPS-Erfassung aktiviert ist.

Gruppieren Sie die Anzeige nach Abteilungen oder Abwesenheitsgründen. So sieht das Sekretariat auf einen Blick, wer anwesend ist und am Telefon verbunden werden kann. Das bringt höhere Kundenzufriedenheit und spart Zeit im eigenen Unternehmen.

GESETZLICHE VORGABEN

Automatische Kontrolle für eine korrekte Aufzeichnung.

  • Auswertung: Definieren Sie eigene Auswertungen, oder nutzen Sie Standard-Reports
  • gesetzliche Vorgaben: Automatische Kontrolle und Warnung (z.B. Pausen, Maximal-Zeit)
  • Schnittstellen: Variabel programmierbar z.B. für BMD, RZA, RZL, SAP, Microsoft Dynamics und viele mehr

ZUTRITTSTEUERUNG

Mit unserer Software für Zutrittsteuerung  sichern Sie den Zugang zu Ihren Gebäuden.

Mit asut.access öffnen Sie Türen sicher und bequem per RFID-Chip, Gesichtserkennung oder Smartphone. Identifizieren Sie sich am Eingang und genießen Sie sofortigen Zutritt, ohne klassische Schlüssel. Bei Verlust eines Chips deaktivieren Sie ihn einfach und erhalten einen neuen – kein teurer Schlosswechsel nötig.

Ergänzen Sie asut.timework zur digitalen Erfassung von Arbeitszeiten, um Ihre Prozesse zu optimieren. Unsere Zutrittssteuerungssoftware ermöglicht es Ihnen, den Zugang zu Gebäudeteilen zeitlich zu steuern und jeden Zutritt zu protokollieren. Kombinieren Sie die Lösung mit Videoüberwachung für zusätzliche Sicherheit. Modernisieren Sie Ihre Zutritts- und Zeitmanagementsysteme mit asut und profitieren Sie von Flexibilität und Sicherheit.

Türleser mit einem Schlüsselchip

ZENTRALE ZUTRITTSVERWALTUNG

Vergeben Sie einzelne oder zeitlich beschränkte Berechtigungen per Mausklick!

Der Lehrling soll nicht in die Nähe des Tresors? Die Buchhaltungsmitarbeiterin darf nicht ins Lager? Mit asut.access verwalten Sie selbst Zutrittsberechtigungen pro Raum, geben zeitliche Beschränkungen oder sperren einzelne Benützer, wenn z.B. ein Chip verloren geht oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. 

Dank des Protokolls sehen Sie auch noch genau, wer welchen Raum zu welcher Zeit betreten oder es versucht hat. 

ONLINE ODER OFFLINE

asut.acces gibt es als Online-Lösung (kabelgebunden, Funk) und als Offline-Lösung.

Die Zutrittsteuerung ist einfach zu bedienen. Dort, wo Echtzeitüberwachung notwendig ist, gibt es die Onlinelösung (kabelgebunden oder über Funk). Diese meldet in Sekundenbruchteilen offene Türen an das Überwachungssystem. Das System funktioniert auch dann, wenn die Verbindung zum Zentralserver nicht aktiv ist.

Das Offline-Schließsystem funktioniert ganz ohne eine Verbindung zu einem Server, Kabel oder Funk, indem Berechtigungen gespeichert werden. Das können Sie bequem über Ihre Computer verwalten.

DAS SAGEN UNSERE KUNDEN

Von links nach rechts: Leiter Personalabteilung Ulrich Mazuaheli, asut computer Kundenbetreuer Matthias Dirnberger, Amtsleiter Mag. Patrick Lieben-Seutter, Bürgermeister Herbert Janschka.

Marktgemeinde Wiener Neudorf

Die Marktgemeinde Wiener Neudorf ist bekannt für ihre Innovationskraft und Bürgernähe. Eine besondere Rolle spielt dabei die Servicekarte, auch Wiener Neudorf Card genannt, die von asut computer entwickelt wurde. „Die Servicekarte ist ein hervorragendes Produkt, dass die Bürger im Laufe der vielen Jahre…

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Robert Gröppel (asut-Kundenbetreuer) & Kristina Koschier (Geschäftsführung TiKo)

TIKO Tierheim Klagenfurt

In einer Welt, in der modernste Technologien unsere Art zu leben und zu arbeiten prägen, nutzt auch das Tierheim TiKo in Klagenfurt digitale Lösungen, um Arbeitsprozesse zu vereinfachen. Seit seiner Fertigstellung im Sommer 2013 gilt das Tierschutzkompetenzzentrum, kurz TiKo, als eines der modernsten Tierschutzzentren Europas. Bei TiKo wird besonders auf…

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Das Team von Kaiser Versicherungen in Spittal

Kaiser Versicherungen

Seit Dezember 2023 ist die Kaiser Versicherungsmakler GmbH zurück in Spittal. Nach einer längeren Pause bot sich die Gelegenheit, die bestehenden Mitarbeiter und den früheren Kundenstamm wieder zu übernehmen. „Unser Unternehmen war über 25 Jahre ein Familienbetrieb…

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