Mit der richtigen Hotelsoftware sparen Sie Zeit und Geld.
Mit moderner Hotelsoftware verwalten Sie sämtliche Anfragen, Reservierungen, Buchungen bis hin zur Rechnungslegung per Mausklick. Sie haben die Wahl ob AIDA.X oder HUGO. Wir analysieren mit Ihnen gemeinsam und bieten Ihnen im Anschluss das passende Hotelprogramm für Ihre Anforderungen. Mit unserer neuesten Erfindung, dem Self-Check-InGo – benannt nach unserem langjährigen Mitarbeiter, Ingo – hat Ihre Rezeption rund um die Uhr geöffnet – egal ob Outdoor oder Indoor, Self-Check-InGo ist eine echte Unterstützung für Ihre Rezeptionisten. Profitieren Sie von jahrzehntelanger Erfahrung der Spezialisten bei asut computer! Viele davon kommen selbst aus der Hotellerie.
AIDA.X ist die richtige Wahl, wenn Sie Ihre Daten bei sich im Haus behalten möchten.
Das Programm bietet sämtliche Funktionen für Ihren Hotelbetrieb im Rahmen einer Windows-basierten Lösung auf lokalen PCs oder Servern. Sie besetzen Ihre Rezeption mit eigenen Mitarbeitern und legen Wert auf individuelles Controlling? Dann ist AIDA.X die richtige Wahl für Sie. Und es funktioniert auch, wenn das Internet einmal ausfällt.
HUGO ist die richtige Wahl, wenn Sie auf Ihre Daten über die Cloud zugreifen möchten.
Das Programm bietet sämtliche Funktionen innerhalb einer cloudbasierten Weblösung. Ihre Rezeption ist nicht dauernd besetzt und Sie managen eine Reservierung auch schon mal während des Einkaufens über das Smartphone oder ein Tablet? Dann ist HUGO die richtige Software, aktives Internet vorausgesetzt.
Channel-Manager: Verwalten Sie Ihre Online-Buchungsplattformen zentral und in Echtzeit. Verkaufen Sie Ihre Angebote und Zimmer bequem auf Online-Plattformen wie Booking.com, Trivago, Expedia & Co. Und Sie vermeiden Überbuchungen.
Auf Ihrer Website: Sparen bares Geld für Vermittlungsprovisionen. Auf Ihrer Website können Sie Ihr Haus perfekt präsentieren. Der Gast bekommt maßgeschneiderte Angebote und kann gleich direkt von der Website buchen. Wichtige Informationen oder Zusatzleistungen können Sie ebenfalls gleich bei der Online-Buchung erheben.
Wickeln Sie die gesamte Korrespondenz mit Ihren Gästen bequem an einem Ort ab!
Verwalten Sie Angebote, Reservierungs- oder Buchungsbestätigungen bis hin zu Abreisemails und Folgeangebote zentral. Versenden Sie Ihre Informationen per Mail und PDF oder auch als Brief. Oder verschicken Sie Links zu individuell zugeschnittenen Angeboten. Die können Interessenten und Gäste direkt im Webbrowser öffnen.
Über den Anfragenmanager beantworten Sie Gästeanfragen direkt mit einem schönen Angebot (online oder PDF). So stellen Sie gleich direkten Kontakt zu Ihren Gästen her.
Anzahlungsmanager: Versenden Sie Anzahlungsrechnungen bequem digital. Das System prüft die Zahlung automatisch.
Gruppenplaner: Verwalten Sie Reisegruppen schnell und einfach. Sie können die ganze Gruppe auf ein Zimmer reservieren, ohne jeden Gast einzeln eintragen zu müssen.
Mit dem „Self-Check-InGo“ von asut computer hat Ihre Rezeption rund um die Uhr geöffnet.
Ihr Gäste können jederzeit einchecken und zwar selbst. Sie können den Automaten im Außenbereich Ihres Hotels aufstellen, oder Sie unterstützen damit Ihre Rezeptionisten im Innenbereich. Selbstverständlich ist der elektronische Meldeschein fester Bestandteil des Check-in-Vorgangs. Dazu können Ihre Gäste den Reisepass einscannen.
Der Self-Check-InGo erstellt die Rechnung automatisch. Ihre Gäste zahlen diese mit der Bankomat- oder Kreditkarte. Erst danach bekommen sie die Schlüsselkarte zum Zimmer.
Beim Check-out geben Ihre Gäste lediglich die Schlüsselkarte beim Automaten wieder ab. Damit können Sie Ihre Rezeption rund um die Uhr betreiben oder Ihre Mitarbeiter in Stoßzeiten mit dem Self-Check-InGo unterstützen.
Widmen Sie sich persönlich Ihre Gästen, ganz unbürokratisch und ohne Papierkram!
Mit dem elektronischen Check-in können Ihre Gäste schon unterwegs bequem über Smartphone oder Tablet vorab einchecken. Das spart Ihnen viel Papierkram. Und auch das Ausfüllen von Meldeblättern etc. fällt damit weg.
Mit dem elektronischen Meldewesen übermitteln Sie die Meldedaten Ihrer Gäste elektronisch an die Stadt oder Gemeinde. Meldezettel gehören also der Vergangenheit an. Damit haben Sie viel mehr Zeit, um Ihre Gäste persönlich zu empfangen.
Mit unserem Self-Check-InGo entlasten Sie ihre Rezeptionisten. Sie können ihn Indoor oder Outdoor aufstellen. Ihre Gäste können so rund um die Uhr einchecken.
Den Check-out wickeln Sie ebenfalls einfach per Knopfdruck ab. Die Rechnung wird automatisch erstellt. Lange Schlangen vor dem Auschecken gehören der Vergangenheit an. So haben Sie mehr Zeit, um Ihre Gäste zu verabschieden.
Nutzen Sie auch unseren Self-Check-Ingo, um ihre Rezeption zu entlasten. Sie können den Automaten sowohl Indoor als auch Outdoor aufstellen. Ihre Gäste können daran rund um die Uhr selbst auschecken.
Behalten Sie Zusatzleistungen sowie hausinterne Aufgaben immer im Blick!
Zusätzliche Services oder konsumierte Getränke und Speisen können Sie bequem auf das Zimmer buchen.
Mit dem Housekeeping- bzw. Rezeptions-Planer sehen Sie, welche Zimmer bereits gereinigt sind. Oder Sie teilen dem Hausmeister oder Kollegen bestimmte Aufgaben elektronisch zu. Diese können bequem am Smartphone bearbeitet werden.
Dank des Wellness- und Seminarplaners planen Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter und Ressourcen vernünftig und wirtschaftlich.
Binden Sie weitere Software einfach in Ihr Hotelprogramm ein!
Über zahlreiche Schnittstellen können Sie andere Software mit Ihrem Hotelprogramm verknüpfen, beispielsweise Ihre Gastro-Kasse, Bankomat, Buchhaltungsprogramme, Telefonanlagen, Schließsysteme, europäische Reiseversicherung, Schankanlagen, Kaffeeautomaten u.v.m.
Hier finden Sie mehr Informationen zu AIDA.X und HUGO:
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