Man am Empfang, Rezeption
ZEIT FÜR IHRE GÄSTE

Die Hotelsoftware für Sie

  • lokal am PC oder in der Cloud
  • für PC, Smartphone oder Tablet
  • Windows, Apple oder Android
  • für kleine und große Häuser
Einfach & intuitiv

Hotelsoftware

Mit der richtigen Hotelsoftware sparen Sie Zeit und Geld.
Mit moderner Hotelsoftware verwalten Sie sämtliche Anfragen, Reservierungen, Buchungen bis hin zur Rechnungslegung per Mausklick. Sie haben die Wahl ob AIDA.X oder HUGO. Wir analysieren mit Ihnen gemeinsam und bieten Ihnen im Anschluss das passende Hotelprogramm für Ihre Anforderungen. Mit unserer neuesten Erfindung, dem Self-Check-InGo – benannt nach unserem langjährigen Mitarbeiter, Ingo – hat Ihre Rezeption rund um die Uhr geöffnet – egal ob Outdoor oder Indoor, Self-Check-InGo ist eine echte Unterstützung für Ihre Rezeptionisten. Profitieren Sie von jahrzehntelanger Erfahrung der Spezialisten bei asut computer! Viele davon kommen selbst aus der Hotellerie.

Für kleine &
große Häuser

Alle Funktionen in nur einem Hotelprogramm vereint

Self-Check-in /
Check-out

Online-
Buchung

Lokal auf Ihrem Server oder in der Cloud

Schnittstellen zu anderen Systemen

Abläufe digital
organisiert

Betreuung & Schulung von Experten aus Ihrer Branche

Daten im eigenen Haus

AIDA.X-Hotelsoftware

AIDA.X ist die richtige Wahl, wenn Sie Ihre Daten bei sich im Haus behalten möchten.

Das Programm bietet sämtliche Funktionen für Ihren Hotelbetrieb im Rahmen einer Windows-basierten Lösung auf lokalen PCs oder Servern. Sie besetzen Ihre Rezeption mit eigenen Mitarbeitern und legen Wert auf individuelles Controlling? Dann ist AIDA.X die richtige Wahl für Sie. Und es funktioniert auch, wenn das Internet einmal ausfällt.

Online in der Cloud

HUGO-Hotelsoftware

HUGO ist die richtige Wahl, wenn Sie auf Ihre Daten über die Cloud zugreifen möchten.

Das Programm bietet sämtliche Funktionen innerhalb einer cloudbasierten Weblösung. Ihre Rezeption ist nicht dauernd besetzt und Sie managen eine Reservierung auch schon mal während des Einkaufens über das Smartphone oder ein Tablet? Dann ist HUGO die richtige Software, aktives Internet vorausgesetzt. 

Was ist nun der Unterschied?

AIDA.X

  • für besetzte Rezeptionen
  • Daten im eigenen Haus
  • für Windows-PCs
  • individuelles Controlling

HUGO

  • Rezeption auch mobil
  • Daten in der Cloud
  • für PC, Tablet, Smartphone
  • integrierte Reports
ONLINE VERKAUFEN/verwalten

Präsentieren Sie sich online

Channel-Manager: Verwalten Sie Ihre Online-Buchungsplattformen zentral und in Echtzeit. Verkaufen Sie Ihre Angebote und Zimmer bequem auf Online-Plattformen wie Booking.com, Trivago, Expedia & Co. Und Sie vermeiden Überbuchungen.

 

Auf Ihrer Website: Sparen bares Geld für Vermittlungsprovisionen. Auf Ihrer Website können Sie Ihr Haus perfekt präsentieren. Der Gast bekommt maßgeschneiderte Angebote und kann gleich direkt von der Website buchen. Wichtige Informationen oder Zusatzleistungen können Sie ebenfalls gleich bei der Online-Buchung erheben.

Mit Gästen sprechen

Anfragen & Reservierungen

Wickeln Sie die gesamte Korrespondenz mit Ihren Gästen bequem an einem Ort ab!

Verwalten Sie Angebote,  Reservierungs- oder Buchungsbestätigungen bis hin zu Abreisemails und Folgeangebote zentral. Versenden Sie Ihre Informationen per Mail und PDF oder auch als Brief. Oder verschicken Sie Links zu individuell zugeschnittenen Angeboten. Die können Interessenten und Gäste direkt im Webbrowser öffnen.

Über den Anfragenmanager beantworten Sie Gästeanfragen direkt mit einem schönen Angebot (online oder PDF). So stellen Sie gleich direkten Kontakt zu Ihren Gästen her.

Anzahlungsmanager: Versenden Sie Anzahlungsrechnungen bequem digital. Das System prüft die Zahlung automatisch.

Gruppenplaner: Verwalten Sie Reisegruppen schnell und einfach. Sie können die ganze Gruppe auf ein Zimmer reservieren, ohne jeden Gast einzeln eintragen zu müssen.

24/7 geöffnet

Self-Check-in/Check-out

Mit dem „Self-Check-InGo“ von asut computer hat Ihre Rezeption rund um die Uhr geöffnet.

Ihr Gäste können jederzeit einchecken und zwar selbst. Sie können den Automaten im Außenbereich Ihres Hotels aufstellen, oder Sie unterstützen damit Ihre Rezeptionisten im Innenbereich. Selbstverständlich ist der elektronische Meldeschein fester Bestandteil des Check-in-Vorgangs. Dazu können Ihre Gäste den Reisepass einscannen.

Der Self-Check-InGo erstellt die Rechnung automatisch. Ihre Gäste zahlen diese mit der Bankomat- oder Kreditkarte. Erst danach bekommen sie die Schlüsselkarte zum Zimmer.

Beim Check-out geben Ihre Gäste lediglich die Schlüsselkarte beim Automaten wieder ab. Damit können Sie Ihre Rezeption rund um die Uhr betreiben oder Ihre Mitarbeiter in Stoßzeiten mit dem Self-Check-InGo unterstützen. 

Mehr Informationen zu unserem Hotelautomaten sowie zu unserem Ticket-/Parkautomat finden Sie hier.

Entspannt anreisen

Check-in

Widmen Sie sich persönlich Ihre Gästen, ganz unbürokratisch und ohne Papierkram!

Mit dem elektronischen Check-in können Ihre Gäste schon unterwegs bequem über Smartphone oder Tablet vorab einchecken. Das spart Ihnen viel Papierkram. Und auch das Ausfüllen von Meldeblättern etc. fällt damit weg. 

Mit dem elektronischen Meldewesen übermitteln Sie die Meldedaten Ihrer Gäste elektronisch an die Stadt oder Gemeinde. Meldezettel gehören also der Vergangenheit an. Damit haben Sie viel mehr Zeit, um Ihre Gäste persönlich zu empfangen.

Mit unserem Self-Check-InGo entlasten Sie ihre Rezeptionisten. Sie können ihn Indoor oder Outdoor aufstellen. Ihre Gäste können so rund um die Uhr einchecken.

Entspannt abreisen

Check-out

Den Check-out wickeln Sie ebenfalls einfach per Knopfdruck ab. Die Rechnung wird automatisch erstellt. Lange Schlangen vor dem Auschecken gehören der Vergangenheit an. So haben Sie mehr Zeit, um Ihre Gäste zu verabschieden.

Nutzen Sie auch unseren Self-Check-InGo, um ihre Rezeption zu entlasten. Sie können den Automaten sowohl Indoor als auch Outdoor aufstellen. Ihre Gäste können daran rund um die Uhr selbst auschecken.

Einfache Verwaltung

Zusätzliche Funktionen

Behalten Sie Zusatzleistungen sowie hausinterne Aufgaben immer im Blick!

Zusätzliche Services oder konsumierte Getränke und Speisen können Sie bequem auf das Zimmer buchen.

Mit dem Housekeeping- bzw. Rezeptions-Planer sehen Sie, welche Zimmer bereits gereinigt sind. Oder Sie teilen dem Hausmeister oder Kollegen bestimmte Aufgaben elektronisch zu. Diese können bequem am Smartphone bearbeitet werden.

Dank des Wellness- und Seminarplaners planen Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter und Ressourcen vernünftig und wirtschaftlich.

Viele Möglichkeiten

Schnittstellen

Binden Sie weitere Software einfach in Ihr Hotelprogramm ein!

Über zahlreiche Schnittstellen können Sie andere Software mit Ihrem Hotelprogramm verknüpfen, beispielsweise Ihre Gastro-Kasse, Bankomat, Buchhaltungsprogramme, Telefonanlagen, Schließsysteme, europäische Reiseversicherung, Schankanlagen, Kaffeeautomaten u.v.m.

Mehr Informationen

Hier finden Sie mehr Informationen zu AIDA.X und HUGO:

Erfolgsgeschichten

Das sagen unsere Kunden

asut-Kundenbetreuer Peter Ranner und Gastgeberin Claudia Domenig im "Kuchlkastl"

Seehotel Kärntnerhof

Ein Haus mit fast 100 Jahren Tradition zeigt sich so zeitgemäß wie noch nie. Das Seehotel Kärntnerhof am Weissensee bietet Urlaubsfreiheit vom feinsten. In nur neun Monaten hat Familie Domenig den Betrieb total erneuert. „Unser Stammhaus, das Ritscharthaus und unser ehemaliges Wohnhaus haben wir umgebaut. Zusätzlich haben wir ein Apartmenthaus und ein Wohnhaus…

Weiterlesen »
Mosers'Pension-Geschäftsführerin Samantha Moser mit asut-Kundenbetreuer Oliver Kremmer vor dem "Self-Check-InGo"

Moser’s Pension

Moser’s Pension „Zum wilden Mann“ in Villach ist ein echter Traditionsbetrieb. Seit 1910 ist er in Familienbesitz. Im Laufe der Jahre hat die Familie den Wandel vom alteingesessenen Wirtshaus zur modernen Pension mit Bravour gemeistert…

Weiterlesen »
Familie Plattner : Gertraud Plattner, Markus und Elisabeth Plattner-Frühwirt mit ihren Kindern und Hans Plattner (v.li)

Plattner’s Alpenhotel

Ihren Gästen ein Erlebnis zu bieten, das ist das Ziel der Familie Plattner vom gleichnamigen Alpenhotel auf der Sonnalpe Nassfeld. Sein Hotel unter den vielen anderen Beherbergungsbetrieben zu etablieren ist eine Aufgabe. Dieser nehmen sich nun…

Weiterlesen »
WIR SIND FÜR SIE DA

Kontaktieren Sie uns

team-image
Oliver Kremmer

Leitung kaufmännische Kundenbetreuung
+43 (4762) 61506-5765
E-Mail senden

team-image
Robert Gröppel

Stv. Leiter Kundenbetreuung Kärnten, Salzburg, Steiermark, Tirol
+43 (4762) 61506-4776
E-Mail senden

team-image
Siegfried Arztmann, MBA

Geschäftsführung, Kundenbetreuung
(04762) 61506-2774
E-Mail senden

team-image
DI(FH) Michael Szirch

Geschäftsführung, Softwareentwicklung, Kundenbetreuung, Automatentechnik
(04762) 61506-0
E-Mail senden

team-image
Alfred Amann

Kundenbetreuung Kärnten, Salzburg, Steiermark
+43 (4762) 61506-2625
E-Mail senden

team-image
Peter Ranner

Kundenbetreuung Kärnten, Salzburg, Steiermark
+43 (4762) 61506-7278
E-Mail senden