asut computer hotelexperte icon blau

CHECK-InGo

HOTEL SELF-CHECK-IN AUTOMAT

Mit dem Self-Check-InGo von asut computer können Ihre Gäste rund um die Uhr ein- und auschecken. Der Automat unterstützt mehrere Sprachen, druckt Rechnungen sowie Wegbeschreibungen und ermöglicht den Kauf von Eintrittskarten für lokale Attraktionen. Integriert in Ihre Hotelsoftware, bietet er risikolose Zahlungsvorgänge und eine einfache Bedienung. Entlasten Sie Ihre Rezeption und bieten Sie Ihren Gästen maximalen Komfort mit dem Self-Check-InGo.

CHECK-INGO - DER AUTOMAT IM VIDEO

Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

Mehr Informationen
Verkaufsleiter Oliver Kremmer von asut computer präsentiert den CheckInGo Automaten, einen 24-Stunden-Rezeptionisten für die Hotelindustrie.

24H CHECK-IN & WALK-IN

Mit dem Check-InGo von asut computer ermöglichen Sie Ihren Gästen ein schnelles und einfaches Self-Check-in – jederzeit und völlig autonom. Egal, ob mit Buchungs-Code, QR-Code oder als Walk-in: Gäste checken selbstständig ein, wählen ein freies Zimmer und bezahlen kontaktlos per Karte. So bleiben Sie flexibel und verpassen keine Buchung mehr, auch außerhalb der regulären Zeiten.

Der Check-InGo übernimmt das Meldewesen automatisch, scannt Pässe und Ausweise und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Dank Mehrsprachigkeit werden Missverständnisse vermieden, und internationale Gäste finden sich problemlos zurecht.

Mit dem Check-InGo reduzieren Sie den Personalaufwand, steigern die Gästezufriedenheit und machen Ihr Hotel rund um die Uhr buchbar.

Natürlich sind unsere Automaten perfekt integriert in unsere Hotelsoftwarelösungen.

SOFORTHILFE BEI KARTENVERLUST

Ein verlorene Zimmerkarte kann für Gäste schnell zum Stressfaktor werden – besonders spätabends oder nachts, wenn keine Rezeption besetzt ist. Genau hier zeigt der Check-InGo von asut computer seine Stärke: Gäste können sich selbstständig eine Ersatz-Zimmerkarte ausstellen, ohne Personal kontaktieren oder warten zu müssen.

Sollte doch einmal Unterstützung nötig sein, ist Hilfe nur einen Klick entfernt. Ein Mitarbeiter kann sich über sein Smartphone direkt mit dem Gast verbinden, das Automaten-Display in Echtzeit einsehen und gezielt weiterhelfen – ganz ohne Vor-Ort-Einsatz.

Das gibt Ihren Gästen ein sicheres Gefühl und sorgt gleichzeitig für weniger Stress und entspanntere Abende für Sie und Ihr Team.

Natürlich sind unsere Automaten perfekt integriert in unsere Hotelsoftwarelösungen.

Mann und Frau wählen am CheckInGo Automaten von asut computer ihre Buchung per Touchscreen aus, Check-in und Walk-in Optionen verfügbar
Hotelgast führt eine sichere Kartenzahlung am Check-InGo-Automat durch.

AUTOMATISIERTE GÄSTEABRECHNUNG

Sichere Zahlungen und umfassende Servicefunktionen.

Zusatzleistungen können von Ihren Gästen direkt am Check-InGo ausgewählt und die Rechnung automatisch erstellt werden. Die Bezahlung erfolgt sicher und bequem per Bankomat- oder Kreditkarte. Erst nach erfolgreicher Zahlung wird die Zimmerkarte ausgegeben, was ein risikoloses Zahlungssystem gewährleistet. Im Falle eines Kartenverlustes stellt Check-InGo gegen Eingabe eines individuellen Codes eine neue Zimmerkarte aus und sperrt die verlorene Karte. Außerdem bietet der Automat jederzeit eine Konsumationsübersicht, was die Rezeption erheblich entlastet. Beim Check-out geben Ihre Gäste die Zimmerkarte einfach wieder ab und begleichen offene Beträge ebenfalls direkt am Automaten.

Natürlich sind unsere Automaten perfekt integriert in unsere Hotelsoftwarelösungen.

MEHRSPRACHIGER EMPFANG

Mehrsprachigkeit und einfacher Check-in.

Check-InGo spricht die Sprache Ihrer Gäste. Ob Deutsch, Englisch, Italienisch oder Niederländisch – der Automat kommuniziert mühelos in mehreren Sprachen und reduziert somit Missverständnisse. Ihre Gäste haben die Möglichkeit, entweder am Touchscreen ein freies Zimmer auszuwählen oder ihren Buchungs- oder QR-Code zu scannen. Dank des Ausweisscanners werden die Daten fehlerfrei erfasst und der Meldeschein automatisch erstellt. Dies erleichtert den Check-in-Prozess erheblich und sorgt für eine reibungslose Ankunft Ihrer Gäste.

Natürlich sind unsere Automaten perfekt integriert in unsere Hotelsoftwarelösungen.

Frau und kleines Kind stehen mit Gepäck vor dem CheckInGo Automaten von asut computer, bereit zum Auschecken, mehrsprachige Optionen auf dem Bildschirm sichtbar, schönes Hotel im Hintergrund.
Nahaufnahme einer Hand, die eine Schlüsselkarte in den Check-InGo Self-Check-in Automaten steckt. Der Automat ermöglicht einen flexiblen Check-in, auch wenn das Zimmer noch gereinigt wird.

AUTOMATISCHE ZIMMERFREIGABE

Mit Check-InGo können Gäste bereits vorab einchecken, selbst wenn die Reinigung noch nicht abgeschlossen ist. Die Zimmerkarte wird zunächst auf eine feste Zeit, z. B. 15:00 Uhr, programmiert. Am Automaten können Gäste jederzeit prüfen, ob das Zimmer früher fertig ist. Falls ja, kann die Karte direkt für den sofortigen Zutritt aktualisiert werden.

Dank dieser Funktion müssen Gäste nicht mehr an der Rezeption nachfragen, und das Hotelpersonal wird entlastet. In Kombination mit AIDA kann der Gast sogar automatisch per E-Mail informiert werden, sobald das Zimmer verfügbar ist. So bleibt der Check-in schnell, flexibel und komfortabel.

WENIGER AUFWAND - MEHR GÄSTEZUFRIEDENHEIT

Sparen Sie Zeit und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, während der Check-in automatisiert rund um die Uhr läuft. Jetzt beraten lassen und die ideale Lösung für Ihr Hotel finden!

HÄUFIGE FRAGEN ZUM CHECK-INGO AUTOMATEN

Der Check-InGo ist ein automatisierter Check-in Automat für Hotels und andere touristische Betriebe. Er ermöglicht es Ihren Gästen, rund um die Uhr selbstständig ein- und auszuchecken – mit oder ohne vorherige Zimmerreservierung. Durch die Integration in Ihre Hotelsoftware werden Buchungen, Zahlungen und das Meldewesen automatisch abgewickelt.

Gäste können entweder ihren Buchungs- oder QR-Code scannen oder direkt am Automaten ein verfügbares Zimmer auswählen. Nach der erfolgreichen Zahlung per Kredit- oder Bankomatkarte wird die Zimmerkarte ausgegeben. Für Walk-in-Gäste bietet der Automat eine Übersicht über freie Zimmer inklusive Bildern und Infotexten.

Mit dem Check-InGo reduzieren Sie Wartezeiten und schonen Ihre Mitarbeiterressourcen. Gäste können jederzeit selbst ein- und auschecken, wodurch auch Spätanreisen oder Ruhetage problemlos abgedeckt werden. Die Automatisierung entlastet Ihre Rezeption, da der Check-in und das Meldewesen eigenständig vom System übernommen werden.

Ja, der Check-In Automat ist auch für den überdachten Außenbereich geeignet. Voraussetzung ist ein witterungsgeschützter Standort, der vor Regen und direkter Sonneneinstrahlung geschützt ist.

Der Automat unterstützt mehrere Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Italienisch und Niederländisch. Weitere Sprachpakete können je nach Bedarf hinzugefügt werden, um den Check-in-Prozess für internationale Gäste zu optimieren.

Der Check InGo Automat stellt sicher, dass Gäste erst nach erfolgreicher Zahlung ihre Zimmerkarte erhalten. Im Falle eines Kartenverlustes kann eine Ersatzkarte ausgegeben werden, indem der Gast einen individuellen Code eingibt, den er beim Check-in erhalten hat.

Gäste können während ihres Aufenthalts Zusatzleistungen wie Minibar, Restaurantbuchungen oder spezielle Angebote direkt am Automaten buchen. Eine Konsumationsübersicht wird jederzeit angezeigt und erleichtert den Check-out-Prozess.

Das Team von asut computer bietet umfassenden technischen Support sowie eine Fernwartung über eine Web-App. Ihre Hotelmitarbeiter können Statistiken einsehen und den Automaten aus der Ferne steuern. Bei Bedarf steht eine Gegensprechanlage zur Verfügung, über die Gäste mit einem Bereitschaftsmitarbeiter sprechen können.

Für die Installation des Check-InGo Automaten benötigen Sie eine LAN-Verkabelung, einen 230V-Stromanschluss, eine unterbrechungsfreie Stromversorgung sowie eine Erdung nach ÖNORM. Der Standort muss in Zusammenarbeit mit den Technikern von asut computer vorbereitet werden.

Ja, asut computer bietet eine Wartungsvereinbarung für den Check-InGo, die regelmäßige Updates sowie Support über Telefon und Fernwartung umfasst. Ein Hardwareaustauschservice ist ebenfalls enthalten.

mehrere Tickets -
ein Automat

einfache Bedienung
am Touchscreen

rund um die Uhr
einsatzbereit

entwickelt in Österreich von asut computer

integriert in
Softwarelösungen

individuelle
Lösungen

Fachkundige Betreuung & verständliche Schulung

Fernwartung & laufende Betreuung

KONTAKTIEREN SIE UNS

team-image
Oliver Kremmer

Leitung kaufmännische Kundenbetreuung
+43 (4762) 61 506-5765
E-Mail senden

team-image
Robert Gröppel

Stv. Leiter Kundenbetreuung Kärnten, Salzburg, Steiermark, Tirol
+43 (4762) 61 506-4776
E-Mail senden

team-image
Siegfried Arztmann, MBA

Geschäftsführung, Kundenbetreuung, Leitung Softwaretechnik & Marketing (KMUP)
(04762) 61 506-2774
E-Mail senden

team-image
DI(FH) Michael Szirch

Geschäftsführung, Softwareentwicklung, Kundenbetreuung, Automatentechnik, Leitung IT-Systemtechnik
(04762) 61 506-0
E-Mail senden

team-image
Dipl.-Kfm. Georg Schmidt

Kundenbetreuung Wien, Niederösterreich, Burgenland
+43 (1) 3360 159-7243
E-Mail senden

team-image
Peter Ranner

Kundenbetreuung Kärnten, Salzburg, Steiermark
+43 (4762) 61 506-7278
E-Mail senden

team-image
Isabella Farkas

Kundenbetreuung Wien, Niederösterreich, Burgenland
+43 (1) 3360 159-3247
E-mail senden