Setzen Sie auf digitale Workflows und Unterlagen statt Papierchaos.
Mit elektronischem Dokumentenmanagement gehören dicke Ordner, Papierchaos und das umständliche Weiterreichen und händische Unterzeichnen von Dokumenten der Vergangenheit an. Verwalten Sie Ihre Prozesse über digitale Workflows und organisieren Sie Ihre Dokumente und Papiere digital.
Legen Sie Ihre Dokumente geordnet ab.
Dank Schlüsselbegriffen oder Parameter legen Sie Ihre Papiere strukturiert ab. Die Software liest sogar Inhalte wie z.B. Lieferant, Artikel, Zahlungsziel, Rechnungsbetrag etc. aus und speichert die Information für spätere Suchen.
Nutzen Sie einen Scanner oder Ihr Smartphone, um Dokumente zu digitalisieren und in Ihr Dokumentenmanagement-System einzupflegen.
So behalten Sie immer den Überblick in Ihren Daten und Dokumenten. Und das ermöglicht eine schnelle Suche. Damit digitalisieren Sie viele aufwändige Prozesse sogar bis hin zur fertigen Buchhaltungsübergabe.
Vergeben Sie individuelle Berechtigungen für mehr Sicherheit.
Definieren Sie, wer welche Dokumente sehen, öffnen, bearbeiten etc. darf. Das erhöht die Sicherheit. Die Software verarbeitet Dokumente dabei rechtskonform unter Einhaltung der Aufbewahrungsfristen laut BAO und DSGVO. Und wenn sie – finanzamtskonform – Daten schlussendlich „definitiv“ stellen, können diese auch nicht mehr verändert werden.
Bewerbungen müssen z.B. nach einer Absage unter Umständen gelöscht werden. Das und vieles mehr kann das System auf Wunsch erfüllen.
Managen Sie dank Workflows ganze Prozesse sauber und digital.
Bisher aufwändige Abläufe erledigen Sie einfach digital. So übertragen Sie z.B. Eingangsrechnungen per Mail direkt ins Dokumentenmanagement-System. Diese gehen direkt zum Einkauf, wo sie der zuständige Mitarbeiter kontrolliert und freigibt. Und schon erhält die Buchhaltung die Rechnungen, ganz flott und ohne Papierkram.
In Zeiten wie diesen läuft ganz viel einfach nur mehr über das Smartphone. Deshalb haben Sie auch die Möglichkeit, Papierbelege direkt mit dem Smartphone zu fotografieren und in Ihr Digitales Dokumentenmanagement-System zu übertragen. Oder Sie digitalisieren diese einfach über Ihren Scanner.
Finden Sie Ihre Dokumente in Sekunden.
Mit Ihrem elektronischen Dokumentenmanagement finden Sie Ihre Papiere blitzschnell. Geben Sie in der Suchmaske die gewünschten Suchbegriffe oder Parameter ein. In Sekunden erhalten Sie eine Ergebnisliste mit passenden Dokumenten.
Mit einem Scanner bringen Sie Papiere blitzschnell in digitale Form.
Das geht zum einen mit einem Multifunktionsgerät, das Scannen, Drucken und Kopieren in einem vereint. Zum anderen digitalisieren Sie Ihre Dokumente mit leistungsstarken Produktionsscannern oder mit kleinen Arbeitsplatzscannern für das Home-Office oder den Empfangsbereich.
Digitalisieren Sie ganze Prozesse und Unternehmensbereiche.
Unser System bietet fix und fertige Business-Lösungen an, z.B. Rechnungsmanagement für die Buchhaltung, Vertragsverwaltung vom Einkauf bis zur Verrechnung, Bewerber- und Mitarbeitermanagement (HR) oder eine Wissensplattform/Lernmanagementsystem. Wir informieren Sie dazu gerne.
Hier finden Sie mehr Informationen zu unseren Druckern & MFP, sowie Arbeitsplätzen und mobilem Arbeiten:
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