Unsere Zeiterfassung asut.timework

asut.timework ist die Zeiterfassung aus dem Hause asut. Hierbei handelt es sich um ein modular aufgebautes System, das der praktischen Erfassung der Zeiten Ihrer Mitarbeiter dient. Die Zeiten können am Hardwareterminal, übers Internet oder auf mobilen Geräten (z.B. für Außendienstmitarbeiter) gestempelt werden. Neben Standard-Stempelungen wie "Kommt" und "Geht" gibt es beliebig viele andere Abwesenheitsgründe wie "Außendienst", "Behördenweg", "Besprechung", "Zeitausgleich" usw. Auch die Auftragszeiterfassung kann so erledigt werden. Das spart Ihren Mitarbeitern Zeit und eventuell auch Nerven, wenn Sie derzeit unterschiedliche Aufzeichnungen an unterschiedlichen Stellen erledigen müssen.

Mit asut.timework können in weiterer Folge die so erfassten Zeiten faktisch bis zum Bruttolohn abgerechnet werden. Das entlastet wiederum Ihre Lohnverrechnung. Und nicht zuletzt gibt es unterschiedliche Auswertungen, die jenen, die die Verantwortung tragen, das Leben erleichtern: Beispielsweise können Sie schnell kontrollieren, wenn ein Mitarbeiter sein Gleitzeitsaldo überschreitet, was er nicht sollte. Oder Sie überprüfen die Abrechnung nach Kostenstellen und behalten im Überblick, wie viele Stunden an einer bestimmten Kostenstelle angefallen sind. Neben den Standardauswertungen können zusätzliche Berichte generiert werden.

Dienstplanung

Der Vorteil einer solchen Zeiterfassung ist, dass Sie, wenn es bei Ihnen nötig ist, damit auch gleich die Dienste Ihrer Mitarbeiter planen können. Speziell im Gesundheitsbereich oder in der Hotellerie ist das oft nötig. Und mit asut.timework auch praktisch. Die Stamm- und Mitarbeiterdaten werden um jene relevanten Daten, die für eine Dienstplanung nötig sind, erweitert. Zum Beispiel: Qualifikationen der Mitarbeiter oder Vorgaben für die notwendige Anwesenheit von Mitarbeitergruppen für bestimmte Dienste (z.B. immer ein Arzt anwesend, immer ein Koch anwesend, ...).  Hinterlegt sind auch die Dienstzeiten, damit es keine Überschreitungen der maximalen Arbeitszeit gibt. Und wenn ein Mitarbeiter kurzfristig ausfällt, bekommen Sie automatische Vorschläge, wer diesen Dienst übernehmen könnte.

Kombination mit Zutritt

Sie können asut.timework auch mit asut.access kombinieren. asut.access ist ein professionelles und zuverlässiges Zutrittskontrollsystem, das wir Ihnen als individuelle Lösung zur Verfügung stellen können. Hochwertige Bausätze von Zutrittskontrollsystemen werden mit der dazugehörigen Software kombiniert - so, wie es für Sie wichtig ist.

Sie wählen zwischen einem Online- oder Offline-Schließsysteme, zwischen einer verkabelten oder via Funk laufenden Anlage - oder sie entscheiden sich für eine Kombination der Möglichkeiten. Als Draufgabe können Sie auch eine Alarmanlage oder Videoüberwachung integrieren. Und - um den Kreis wiederum zu schließen - durch eine Kombination von asut.access mit asut.timework kann durch einen Zutritt gleich auch eine Stempelung ausgelöst werden.

Ihre Vorteile:

• Reduktion von Verwaltungsarbeit
• modulare Systeme, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
• perfekt aufeinander abgestimmte und ineinandergreifende Systeme für den höchstmöglichen Nutzen
• Erweiterung um Dienstplanung und Zutrittskontrollsystem möglich
• Sie können auch eine Alarmanlage einbinden

Sie möchten mehr Informationen zu unserer Zeiterfassung?

oder besuchen Sie auch www.zeitwirtschaft.at