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Papierpreis steigt: Drucken Sie günstiger oder überhaupt nicht mehr

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Der Papierpreis zieht schon seit Längerem an, die derzeitigen Energiekosten belasten zusätzlich. "Umso wichtiger ist es, seine Druckkosten im Unternehmen im Griff zu haben", erklärt Oliver Kremmer, Kundenbetreuer bei asut computer.



Das richtige Gerät wählen

Mit dem richtigen Gerät - im besten Fall ein Multifunktionsgerät mit Scan- und Kopierfunktion - lässt sich hier schon viel erreichen. "Hier darf man nicht in die Falle tappen! Viele locken mit einem sehr günstigen Anschaffungspreis für das Gerät, erst später stellt sich heraus, dass die Verbrauchsmaterialien wie Toner dann sehr teuer sind", warnt Oliver Kremmer.

Tipps & Tricks

Für Unternehmen geeignet sind daher Mietmodelle mit Wartungsverträgen, die auf den jeweiligen Jahresverbrauch an Ausdrucken und Toner abgestimmt sind. Zusätzlich gibt Oliver Kremmer einige Tipps, wie sich die Druckkosten im Büroalltag reduzieren lassen:

  • Fast jeder Drucker bietet die Möglichkeit, den Druckmodus zu verändern. Besonders bei Testmustern oder Skizzen kann man ruhig in den "Sparmodus" wechseln
  • Schwarz-Weiß-Drucke: In Farbe sollten Sie nur drucken, wenn es unumgänglich ist, denn farbige Seiten sind auf Dauer ein enormer Kostenpunkt. Sparen Sie am Verbrauch der Farbe
  • Auflösung reduzieren: Für Dokumente, die intern bearbeitet werden, reichen oftmals niedrigere Auflösungen
  • Nur relevante Seiten drucken
  • Zwei Seiten auf ein Blatt drucken

Bei jedem Schriftstück sollte man sich aber ohnehin überlegen, ob es wirklich ausgedruckt werden muss. "Die Digitalisierung schreitet voran, mit einem Dokumentenmanagementsystem scannen sie Ihre Dokumente ein oder nehmen bereits digitalisierte Dokumente wie Eingangsrechnungen und speichern Sie am PC ab. Sie brauchen diese nicht mehr mühevoll in Ordnern zu verwalten und wenn Sie einmal ein Schriftstück suchen - dann erledigen Sie das in Sekundenschnelle vom PC aus", sagt Oliver Kremmer.

Unser Team ist für Sie da

Unser Team berät gerne in allen Fragen rund ums Drucken sowie Dokumentenmanagementsysteme und findet mit Ihnen gemeinsam die für Sie perfekte Lösung


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