Hotelsoftware für Hotels in Österreich

Ihre Hotelsoftware für Buchung, Abrechnung und mehr Zeit für Gäste

Sparen Sie Zeit, senken Sie Kosten und verbessern Sie Ihre Abläufe mit einer Hotelsoftware, die zu Ihrem Betrieb passt. Von der ersten Reservierung über die Buchung bis zur Abrechnung – mit AIDA.X oder HUGO behalten Sie alle Prozesse im Blick. Automatisierte Abläufe reduzieren den Aufwand im Büro und schaffen mehr Zeit für Ihre Gäste. Gleichzeitig präsentieren Sie Ihr Hotel online professionell und ermöglichen eine einfache Online-Buchung. Mit dem richtigen Hotelprogramm wird der Alltag spürbar einfacher – für Sie und Ihr Team.

Hotelsoftware, die in der Praxis überzeugt

Eine Flexible Hotelsoftware für das Veldener Unternehmen S4Y

Online-Präsenz & Buchungsplattformen

Channel-Manager:
Verwalten Sie Ihre Online-Buchungsplattformen zentral und in Echtzeit. Verkaufen Sie Ihre Angebote und Zimmer bequem auf Online-Plattformen wie Booking.com, Trivago, Expedia & Co. und vermeiden Sie Überbuchungen.

Direkte Buchung über Ihre Website:
Vermeiden Sie hohe Vermittlungsprovisionen: Mit direkter Online-Buchung über Ihre eigene Website sparen Sie bares Geld. Zeigen Sie Ihr Hotel von der besten Seite – und bieten Sie Gästen individuelle Angebote, die sie direkt buchen können. Auch Zusatzleistungen oder spezielle Wünsche können gleich bei der Buchung angegeben werden.

Anfragen & Reservierungen

Alle Gästeanfragen und Buchungen bearbeiten Sie bequem an einem Ort:
Von der Angebotslegung über die Reservierungsbestätigung bis zur Abreise – mit dem integrierten Anfragenmanager bleiben Sie immer organisiert. Versenden Sie Ihre Angebote per E-Mail, als PDF oder über individuelle Links, die direkt im Browser geöffnet werden können.

Extras für Ihren Hotelalltag:

Anzahlungsmanager: Versand von Anzahlungsrechnungen inklusive automatischer Zahlungsprüfung.
Gruppenplaner: Reservieren Sie ganze Reisegruppen einfach auf einmal, ohne jeden Gast einzeln eintragen zu müssen.

AIDA.X Hotelsoftware im Einsatz – Übersichtliche Reservierungsverwaltung für große Hotels

HUGO Hotelsoftware – Buchungsverwaltung direkt am Tablet

Check-In digital und unkompliziert

Gäste können bequem über Smartphone oder Tablet einchecken – schon unterwegs. Das spart Zeit und Papier. Auch Meldeblätter entfallen dank digitaler Übermittlung an die zuständige Gemeinde.

Optionaler Zusatz: Self-Check-InGo

Wenn Sie Ihre Rezeption entlasten und Gästen rund um die Uhr Flexibilität bieten möchten, ist unser in Österreich entwickelte Self-Check-InGo Automat genau das Richtige. Ihre Gäste checken selbstständig ein und aus – kontaktlos, schnell und sicher.

Schnittstellen für einen vernetzten Betrieb

Verbinden Sie Ihre Hotelsoftware mit anderen Programmen:
Gastro-Kassen, Bankomaten, Buchhaltung, Schließsysteme, Kaffeemaschinen, Schankanlagen, Telefonanlagen, Reiseversicherung und mehr – dank zahlreicher Schnittstellen ist Ihr Hotelprogramm flexibel erweiterbar.

Praktische Zusatzfunktionen für Hotels

Zimmerabrechnung für Zusatzleistungen: Getränke, Snacks oder Spa-Anwendungen buchen Sie direkt auf das Zimmer.
Housekeeping-Planung: Sehen Sie auf einen Blick, welche Zimmer bereits gereinigt sind.
Aufgabenverteilung: Weisen Sie Kollegen oder Technikern Aufgaben digital zu – Bearbeitung direkt am Smartphone.
Wellness- & Seminarplaner: Planen Sie Ressourcen und Mitarbeiterzeiten übersichtlich und wirtschaftlich.

Jetzt kostenloses Angebot für Ihre Hotelsoftware anfordern

Mit AIDA.X und HUGO bietet asut computer zwei maßgeschneiderte Hotelsoftware-Lösungen – für jede Betriebsgröße die passende Unterstützung.

Hotelsoftware im Vergleich: Server vs Cloud?

Cloud oder Server? Finden Sie heraus, welche Hotelsoftware besser zu Ihrem Betrieb passt – inklusive Vorteile, Nachteile und Entscheidungshilfe.

Rezeption auch mobil
Daten in der Cloud
für PC, Tablet, Smartphone
integrierte Reports

für besetzte Rezeptionen
Daten im eigenen Haus
für Windows-PCs
individuelles Controlling

HUGO-Hotelsoftware

HUGO – die Cloud-Lösung

Ideal für Hotels mit flexibler Rezeption. Ob am PC, Tablet oder Smartphone: Sie greifen überall auf Ihre Daten zu – vorausgesetzt, es besteht eine Internetverbindung. Alle Funktionen sind in einer cloudbasierten Weblösung integriert, inklusive Reports.

AIDA.X-Hotelsoftware

AIDA.X – die lokale Lösung

Für Rezeptionen mit dauerhaftem Personal. Ihre Daten bleiben im Haus, alle Funktionen laufen auf Ihrem Windows-PC oder Server. Ideal, wenn Sie auf individuelles Controlling setzen oder auch bei Internetausfall weiterarbeiten möchten.

Mehr Infos als PDF – jetzt herunterladen

Hier finden Sie unsere aktuellen Produktfolder mit allen Funktionen, Vorteilen und Einsatzmöglichkeiten auf einen Blick:

Mann zeigt einer Angestellten an der Rezeption, wie das Hotelsoftware-Programm funktioniert, im Hintergrund eine Theke, ein Monitor und ein Regal.

Lächelnder Rezeptionist steht vor der Rezeption und begrüßt eine junge Frau, die gerade einchecken möchte.

Betreuung & Schulung durch Experten aus Ihrer Branche

Abläufe digital
organisiert

Schnittstellen zu anderen Systemen

Lokal auf Ihrem Server oder in der Cloud

Für kleine &
große Häuser

Self-Check-in /
Check-out

Online-
Buchung

Alle Funktionen in nur einem Hotelprogramm vereint

Häufige Fragen zur Hotelsoftware – HUGO & AIDA.X

Was ist eine Hotelsoftware – und warum ist sie für Hotels wichtig?

Hotelsoftware ist ein digitales Werkzeug, das Hotels bei der Verwaltung von Buchungen, Check-in, Abrechnung und Gästedaten unterstützt. Sie sorgt für strukturierte Abläufe, spart Zeit und senkt den Aufwand im Büro. Gleichzeitig profitieren Ihre Gäste von einem professionellen, gut organisierten Service.

Welche Vorteile bringt eine Hotelsoftware im Alltag?

Mit einer modernen Hotelsoftware wie AIDA.X oder HUGO haben Sie alle Abläufe im Blick: von der Reservierung über die Zimmerverwaltung bis zur Abrechnung. Routinetätigkeiten werden automatisiert, Abteilungen arbeiten besser zusammen – das spart Zeit und hilft dabei, die Gästebetreuung zu verbessern.

Was ist der Unterschied zwischen AIDA.X und HUGO?

AIDA.X ist ideal für Hotels, die ihre Daten lokal speichern und eine klassische Rezeption mit eigenem Personal betreiben.
HUGO ist die cloudbasierte Variante – ideal, wenn Sie mobil arbeiten möchten oder Ihre Rezeption nicht durchgehend besetzt ist. Beide Programme decken alle wichtigen Funktionen ab und lassen sich an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Lässt sich die Hotelsoftware an bestehende Systeme im Hotel anbinden?

Ja – sowohl AIDA.X als auch HUGO lassen sich mit vielen bestehenden Systemen verbinden. Ob Buchhaltung, Schlüsselkarten-Systeme, Gastro-Kassen, Channel-Manager oder Telefonanlage: Ihre Software wird zum zentralen Dreh- und Angelpunkt im Betrieb.

Kann die Hotelsoftware auch beim Gästemanagement helfen?

Ja – alle Informationen zu Reservierungen, Vorlieben und bisherigen Aufenthalten werden zentral erfasst. So können Sie Ihre Gäste persönlicher betreuen und gezielt Angebote oder Folgeaufenthalte planen. Das stärkt die Kundenbindung und steigert die Zufriedenheit.

Gibt es Schulungen und Support für AIDA.X und HUGO?

Ja – unser Team begleitet Sie von Anfang an:

bei der Einführung,
bei individuellen Einstellungen
und mit persönlichem Support im laufenden Betrieb.
So holen Sie das Beste aus Ihrer Hotelsoftware heraus – ohne technisches Vorwissen.

Was kostet die Hotelsoftware von asut computer?

Die Kosten richten sich nach Ihren Anforderungen – also nach Nutzeranzahl und gewählten Modulen. Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot mit klaren Preisen – ohne versteckte Kosten.

👉 Fordern Sie jetzt ein unverbindliches Angebot an – wir melden uns persönlich bei Ihnen.

Wie sicher sind meine Daten in der Hotelsoftware?

Ihre Daten sind bei uns in guten Händen – und natürlich DSGVO-konform.
Sie haben zwei Möglichkeiten:

Cloud-Lösung: Zugriff von überall, automatische Backups, verschlüsselte Übertragung und immer aktuell.
Serverlösung: Sie hosten alles selbst – ideal, wenn Sie die Kontrolle im eigenen Haus behalten möchten.

Beide Varianten sorgen dafür, dass Hotel- und Gästedaten sicher gespeichert und verarbeitet werden.