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asut.timework Programm - Module

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asut.timework Module und Funktionen

asut.timework ist ein modular aufgebautes Zeit- und Ressourcenmanagementsystem. Folgend finden Sie die einzelnen Programm-Module und Funktionen in einer Übersicht dargestellt:

asut.timework-Grundmodul

Mit dem Timework-Grundmodul können Sie eine automatisierte Mitarbeiterzeiterfassung durchführen. Die Lizenzierung erfolgt aufgrund der Anzahl der MitarbeiterInnen. Je nach Anforderung steht eine Einzelplatz- oder Client-/Serverversion zur Verfügung.

asut.timework bietet die Verwaltung unterschiedlicher Arbeitszeit- und Abrechnungsmodelle (Überstunden, Mehrarbeitsstunden, Gleitzeitmodelle, Bandbreitenberechnungen, Pauschalierungen, ...), welche für die einzelnen MitarbeiterInnen fixiert werden können.

Natürlich können Sie die unterschiedlichen Stammdaten variabel verwalten. Zum Beispiel Mitarbeiterdaten, Kostenstellen, Abteilungen oder Jahres- und Feiertagskalender.

asut.timework rechnet die Mitarbeiterzeiten bis zum Bruttolohn ab und kann die Daten danach an Lohnabrechnungsprogramme übergeben.

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asut.timework-Komfortmodul

Das Komfortmodul stellt Programme zur Verfügung, mit denen Administratoren oder einzelne Benutzer die gestempelten Zeiten manuell nachbearbeiten können. Natürlich werden sämtliche manuell nachbearbeiteten Zeiten speziell gekennzeichnet, sodass die Lohnverrechnung und das Controlling die Änderungen einsehen können.

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asut.timework-Mitarbeitereinsatzplan/Personaleinsatzplan

Mit dem Modul Mitarbeitereinsatzplan/Personaleinsatzplan können Sie die einzelnen Mitarbeiterzeiten planen.

Sehen Sie sich auch den Link auf unserer Homepage zum Thema Mitarbeitereinsatzplan/Personaleinsatzplan an.

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asut.timework-Auftragszeiterfassung

Mit der Auftragszeiterfassung können Sie Auftragszeiten in der Produktion pro Mitarbeiter und Kostenstelle erfassen.

Die Erfassung der Auftragszeiten erfolgt mittels Barcodescannern oder ähnlichen Systemen. Als Terminals kommen fixe Auftragszeitterminals genauso in Frage, wie mobile Eingabegeräte oder berührungslose Lesesysteme (RFID). Weiters können bei Bedarf auch die notwendigen Arbeitsscheine und Auftragspapiere gedruckt werden. Schnittstellen zu externen Systemen, wie zum Beispiel Navision, SAP oder Sage, sorgen für eine integrierte Datenerfassung aller Softwaresysteme.

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asut.timework-Terminal-Infomodul

Mit dem Terminal-Infomodul können Sie Mitarbeiterinformationen, wie zum Beispiel Zeitsalden oder Resturlaubstage, direkt an das Zeiterfassungsterminal senden. Jedes Mal, wenn am Terminal eine Stempelung erfolgt, werden diese Daten zur Information angezeigt.

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asut.timework-PC-Infomodul

Im Gegensatz zum Terminal-Infomodul können die MitarbeiterInnen Zeitsalden, Resturlaubstage oder im aktuellen Monat geleistete Arbeitsstunden direkt am Computerarbeitsplatz abfragen.

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asut.timework-Kantinenmodul

Mit dem Kantinenmodul können Sie für Ihre MitarbeiterInnen Essensmarken verwalten und die einzelnen Menüs pro MitarbeiterIn abrechnen.

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asut.timework-PC-Terminalmodul

Normalerweise stempeln Ihre MitarbeiterInnen die Zeiten auf externen Zeiterfassungsterminals. Mit dem PC-Terminalmodul steht eine Möglichkeit zur Verfügung, die Zeiten (Kommen, Gehen oder Pause) auch direkt am Computerarbeitsplatz zu stempeln.

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asut.timework-Webterminal

Eine Erweiterung zum PC-Terminal stellt das Webterminal dar. Mit Hilfe des Webterminals können Arbeitszeiten von jedem beliebigen Internetterminal erfasst werden.

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asut.timework-Lampentableau

Das Lampentableau ist eine Software, die an jedem gewünschten Arbeitsplatz anzeigt, welche MitarbeiterInnen gerade im Unternehmen anwesend, auf Urlaub, im Krankenstand oder auf Außendienst sind. Somit ist zum Beispiel für den Telefonempfang gleich ersichtlich, wer für ein Weiterverbinden in Frage kommt.

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asut.timework-Reportmodul

Im Grundmodul von asut.timework sind Standardauswertungen enthalten. Mit dem Reportmodul können individuelle Listen generiert, gespeichert und gedruckt werden.

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asut.timework-Passwortmodul

Mit dem Passwortmodul können innerhalb einer Mehrbenutzerumgebung einer Client-/Serverumgebung unterschiedliche MitarbeiterInnen und BenutzerInnen angelegt werden.

Für jeden Mitarbeiter können unterschiedliche Berechtigungsstufen und Zutrittsberechtigungen vergeben werden.

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asut.timework-Urlaubsverwaltung

Die Urlaubsverwaltung dient der Verwaltung und Planung der einzelnen Urlaube der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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asut.timework-Makromodul

Das Makromodul dient der flexiblen Anpassung der einzelnen Abrechnungs- und Zeitmodelle. Im Rahmen einer integrierten Programmierumgebung können Softwareentwickler in die standardmäßig vorgegebenen Programmroutinen eingreifen und das System an die eigenen Anforderungen anpassen.

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asut.timework-Lohnübergabe

Mit dem Lohnübergabemodul können Sie die fertig gestellten Bruttolohnabrechnungen an externe Lohnprogramme übergeben. Zum Beispiel RZA, Navision, SAP, RZL, BMD oder Sage.

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asut.timework-access

Das Zutrittsmodul ist eine Erweiterung, mit dem Türen, Tore und Fenster computergesteuert geöffnet oder geschlossen werden können. Sehen Sie sich zu diesem Thema auf unserer Homepage auch unsere Seiten Zutrittskontrolle und Zutrittsterminals an.

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asut.timework-Besucherverwaltung

Es gibt Situationen, wo Sie einzelnen Besuchern gezielt Zutritt zu einzelnen Räumen geben möchten. Zum Beispiel in einem Seminarzentrum können Kursteilnehmer das Gebäude zu den Seminarzeiten betreten und verlassen. Mit der asut.timework Besucherverwaltung managen Sie diese Anforderung problemlos.

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asut.timework-Datenimport/Datenexport

Mit dem Import-/Exportprogramm können Sie die Daten der asut.timework-Software anderen Programmen zur Verfügung stellen oder auch Daten von anderen Programmen flexibel importieren.

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asut.timework-WAP-Zeiterfassung

Das WAP-Zeiterfassungsmodul steht sowohl als Anwesenheitszeiterfassung als auch als Auftragszeiterfassung zur Verfügung. Mit dem System lassen sich Zeiten bequem über handelsübliche (wapfähige) Handys erfassen.

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asut.timework-PDA-Zeiterfassung

Die PDA-Zeiterfassungssoftware (bzw. PDA-Auftragszeiterfassungssoftware) dient der Erfassung der Anwesenheits- und Auftragszeiten mit PDA-basierten Systemen.

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asut.timework-Webabrechnung

Mit Hilfe der Webabrechnung können einzelne Benutzer die Bruttolohnabrechnung über jedes Internetterminal abfragen und ausdrucken lassen.

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asut.timework-Kommunikationsmodul

Das Kommunikationsmodul ermöglicht die automatische Versendung von Meldungen und Abrechnungen an MitarbeiterInnen über E-Mail. Oder Sie gratulieren Ihren Kollegen automatisch zum Geburtstag.

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