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Software für Zusammenarbeit

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Teamarbeit - ein Schlüssel zum Erfolg!

Einzelkämpfertum war gestern. Heutzutage ist Teamarbeit gefragt. Teamarbeit im Unternehmen und Teamarbeit weltweit - mit Hilfe des Internets.

Wir helfen Ihnen mit folgenden Softwarelösungen:

Microsoft Outlook und Exchange-Server

Die am weitesten verbreitete Software für Zusammenarbeit ist der Microsoft Exchange-Server als Serversoftware und an den Arbeitsplätzen als Client Microsoft Outlook.

Der Exchange-Server dient der zentralen Datenhaltung von Mails sowie von Terminen, Aufgaben und Kontakten. Optional können auch Telefonate oder Faxe eingebunden werden.

Damit können Benutzer unabhängig vom eigenen Arbeitsplatz auf die Daten zugreifen - sogar über das Internet sind Mails, Termine und Aufgaben abfragbar.

Als Client dient Outlook mit folgenden Einzelfunktionalitäten:

Mailclient (Mails empfangen, versenden, ablegen, ...)
Optional: Fax- und Sprachdatenverwaltung
Terminverwaltung
Aufgabenverwaltung
Kontaktverwaltung
komplettes Stellvertretersystem für Abwesenheiten
Journalsystem zur Archivierung der Vorgänge
Notizenverwaltung

Exchange und Outlook bieten viele Möglichkeiten - daher sollte das System von der asut academy auch entsprechend geschult werden.

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Microsoft Sharepoint Server und Sharepoint Services

Der Sharepoint Server oder der kleinere Bruder, Sharepoint Services, ist eine Software, mit der Daten einerseits über das Internet an ganze Benutzergruppen zur Verfügung gestellt werden können. Andererseits können damit auch Daten aus unterschiedlichen Datenquellen übersichtlich aufbereitet und dargestellt werden.

Im Idealfall können einzelne Mitarbeiter eine personalisierte Internetseite aufrufen, in der sie jeden Tag zum Beispiel die aktuellen Umsatzzahlen aus der Buchhaltung, die aktuellen Mails und Aufgaben sowie alle Word-Dokumente sehen, die gerade für das aktuelle Projekt notwendig sind.

Im Komponentenbereich arbeiten wir mit Unternehmen zusammen, welches fertige Komponenten für unterschiedliche Anwendungen bereitstellt.

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Microsoft Groove-Server

Mit dem Microsoft Groove-Server und Groove stellt Microsoft ein System zur Verfügung, mit dem Teams, sowohl innerhalb eines LAN-Systems als auch über das Internet, in Echtzeit gemeinsame Dokumente sowie Aktivitäten aufeinander abgestimmt bearbeiten und verwalten können.

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Videokonferenzen, Video-Zusammenarbeit

Videokonferenzen, Video - Zusammenarbeit

Mit dem Live Communication Server lassen sich über das Internet Online-Kommunikationsverbindungen mit Bild und Ton realisieren. Es gibt weitere Produkte (z.B. Systeme über den Microsoft Messenger oder Skype), mit denen sich Videokonferenzen und Videozusammenarbeit realisieren lassen.

Ein weiteres Beispiel ist hier der Microsoft Office Communicator, der problemlos in Telefonanlagen integriert werden kann.

Zusätzlich leistet der Communicator noch weitere wertvolle Dienste: Mit den entsprechenden zusätzlichen Tools können Videokonferenzen und Videoverbindungen aufgebaut und Daten ausgetauscht werden.

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