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Seminarraumtechnik

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Gut präsentiert ist halb gewonnen!

Präsentationen und Vorträge - egal ob in Seminarräumen oder Besprechungszimmern - wollen gut vorbereitet sein. Der Vortragende soll im Vordergrund stehen und sich auf die technischen Systeme im Hintergrund verlassen können.

Wir unterstützen Sie dabei mit folgenden Lösungen:

Beamersysteme

Beamersysteme der neuesten Generation sind die Voraussetzung für eine optimale Präsentation. Hohe Bildqualität, eine Auflösung, die den neuesten Computerstandards entspricht oder große Leuchtstärke sind nur einige wichtige Faktoren.

Spezielle Modelle für den mobilen Einsatz sind genauso verfügbar, wie fix montierte Geräte mit integrierten Deckenhalterungen. Für die Übertragung zum Computer stehen normale VGA-Anschlüsse genauso zur Verfügung wie Datenübertragung über Funk oder KAT-EDV-Kabel.

Bei Bedarf können Geräte installiert werden, bei denen die komplette Multimediainfrastruktur integriert ist. Gibt es keinen Computer für die Vorführung, so können, je nach Modell, Präsentationen über USB-Sticks geladen und angezeigt werden.

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Informations- und TV-Bildschirme

Anstatt Beamer können in speziellen Situationen TV-Flachbildschirme verwendet werden. Diese Geräte können Präsentationen zwar nicht in der Größe projezieren, wie dies Beamer tun, der Vorteil von TV-Flachbildschirmen in kleineren Seminarräumen oder Besprechungsräumen liegt jedoch im Design und der Farbbrillanz.

Natürlich können auch TV-Flachbildschirme wie Beamer über VGA-Kabel, Funk oder KAT-EDV-Verkabelung angesprochen werden.

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Beschallung von Seminar- und Besprechungsräumen

Die Beschallung für Seminarräume ist in zweierlei Hinsicht wichtig.

Einerseits muss ein gut geplantes Lautsprecher- und Soundsystem den Klang in gleicher Klangqualität und Lautstärke überall im Seminarraum verteilen. Es darf keine Plätze geben, die nicht optimal versorgt sind.

Andererseits müssen Aufnahmegeräte für Präsentationen und Vortragende zur Verfügung stehen. Die Verbindung des Systems mit Notebooks und Computern oder Projektoren ist genauso notwendig, wie mobile Mikrofonsysteme für die Trainer.

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Elektronische Tür- und Infoschilder

Elektronische Wegweiser zum Seminarraum oder Anzeigen, in welchen Seminarräumen welche Veranstaltungen stattfinden oder Übersichtstafeln über die veranstalteten Vorträge sind heute hoher Standard und werden morgen überall zu finden sein.

Diese Infosysteme werden von Spezialisten geplant und in komplette Informationsnetzwerke integriert.

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Elektronische Flipcharts und Tafeln
Elektronische Flipcharts und Tafeln

Seminare und Vorträge produzieren viele Ideen. Diese Ideen werden in den meisten Fällen auf Flipcharts und Tafeln verewigt. Um mit den Ideen und Daten weiterarbeiten zu können, müssen die geschriebenen Daten gespeichert und den Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden können. Dies kann mit elektronischen Flipcharts und Tafeln realisiert werden, die den Inhalt entweder ausdrucken oder an ein PC-System zur weiteren Bearbeitung übertragen. Anstatt der Flipcharts können auch Tablet-Notebooks verwendet werden, bei denen der Vortragende an seinem Arbeitsplatz mit einem Stift auf einem Touch-Monitor schreibt und die Daten sodann z.B. über einen Beamer auf die Wand projeziert werden. Bei Bedarf können auch Overheadsysteme oder Buchprojektions-Systeme integriert werden.

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Multimedia für Seminar- und Besprechungsräume

Multimedia für Seminar- und Besprechungsräume

Ein Seminarraum mit entsprechender Multimedia-Ausstattung vereinfacht das Leben eines Trainers ungemein. Komplette Computernetzwerke oder einzelne Vortragsnotebooks, Drucker zum Verteilen von Informationen, digitale Kameras zum Fotografieren von Flipcharts oder Videokameras zum Aufzeichnen von Seminaren können auf Wunsch konzeptioniert, geplant, installiert und betreut werden.

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Mobile Audiosets

Vortragende kennen das Problem: in den vorderen Reihen haben die Zuhörer meistens keine Probleme mit der Lautstärke der gesprochenen Worte. In den hinteren Rängen werden einzelne Inhalte oft nicht mehr verstanden. Also bemüht sich der Vortragende, lauter zu sprechen. Dies wirkt sich jedoch negativ auf seine Stimme, seine Kondition und seine Emotion aus.

Daher empfehlen wir, mobile Audiosets zu verwenden. Mobile Audiosets bestehen aus einem einfachen Lautsprecher, einem Headset oder Mikrofon mit einem Funksender und einem Funkempfänger. Sind Lautsprechersysteme in einem Vortragsraum bereits vorhanden, kann das Mikrofonset auch an diese angeschlossen werden.

Auf diese Weise wird die Sprache des Vortragenden über einen Lautsprecher widergegeben. In großen Seminar- oder Vortragsräumen ist dies für eine hohe Vortragsqualität unerlässlich.

Aber auch in kleinen Seminarräumen mit 10 - 20 Teilnehmern wirkt sich das mobile Audioset bereits wohltuend aus: In diesem Fall wird die eigene Stimme genauso verstärkt und unterstützt, dass sich für die Zuhörer ein angenehmer Klang ergibt.

Die mobilen Audiosets sind so konzipiert, dass diese sowohl an das Mikrofonset des Sprechers als auch gleichzeitig an einen Computer angeschlossen werden können. Auf diese Weise werden sowohl die Sprache des Vortragenden als auch Musik und Töne aus einer Computerpräsentation übertragen.

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Seminarverwaltungssoftware

Der beste Seminarraum nützt nicht viel, wenn dieser laufend doppelt belegt ist. Ein vernünftiges Computer-Buchungssystem reserviert Seminarräume, organisiert Trainer, verwaltet Teilnehmer, versendet Seminarausschreibungen, registriert, welche Teilnehmer zum Seminar kommen und kann auch Rechnungen versenden. Auch die Verwaltung der Ressourcen, wie Beamer oder Notebooks, ist aufgrund der wertvollen Anlagen sehr wichtig. Vorhandenes Wissen in Form von Literatur kann mit Bibliothekssoftware verwaltet werden.

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Zubehör

Natürlich besteht ein Seminarraum auch aus nicht-elektronischen Utensilien. Presenter, Drucksysteme, Papierflipcharts, Wandtafeln oder Medienkoffer werden von uns angeboten.

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