Ihre Zeit und die Zeit Ihrer MitarbeiterInnen ist viel zu kostbar! Also verfassen Sie nicht gemeinsam irgendwelche Dokumente! Diktieren Sie in aller Ruhe Ihre Gedanken und korrigieren Sie diese bei Bedarf. In dieser Zeit ist Ihre Sekretärin frei für andere Arbeiten. Und kann später Ihre Diktate aus einem Guss verfassen.
Dafür unterstützen wir Sie mit folgenden Lösungen:
Digitale Diktiersysteme und DiktiersoftwareIm Bereich der digitalen Diktiersysteme ist Philips einer der Marktführer.
Für den Diktierenden stellt Philips funktionelle Diktiergeräte zur Verfügung, die leicht zu bedienen sind. Durch austauschbare Speicherkarten steht eine nahezu unbegrenzte Aufnahmekapazität zur Verfügung.
Hat der Diktierende einen fixen Computerarbeitsplatz, so kann dieser die Diktate einfach über das Netzwerk an eine Sekretärin versenden; wird mobil diktiert, wird einfach die Speicherkarte oder das gesamte Gerät übergeben, damit die gesprochenen Texte in das Computersystem der Diktatverfasser geladen werden können. Auch eine Übertragung der Daten über das Internet ist möglich - dies ist vor allem für externe MitarbeiterInnen interessant.
Für Sekretärinnen und Assistentinnen stehen neben den üblichen Utensilien (Headphone und Fußtaster) spezielle Softwareprogramme zur Verfügung. Damit werden die Diktate am Computer eingelesen und können sehr einfach abgehört werden. Schnelles Vor- und Rücklaufen ist in Sekundenbruchteilen erledigt. Weiters können Diktate als erledigt bzw. offen markiert oder über das Netzwerk an andere Kollegen zur Bearbeitung verteilt werden.